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Ufficio Segreteria Generale

L'ufficio segreteria generale coordina le attività degli organi comunali, gestisce i processi amministrativi e cura la corretta redazione e archiviazione degli atti ufficiali. Supporta sindaco e Giunta.

Municipium

Competenze

L'ufficio segreteria generale è un organo chiave nell'amministrazione comunale e svolge molteplici funzioni essenziali per il buon funzionamento dell'ente. Le sue principali competenze includono:

Gestione degli atti ufficiali:

Cura la redazione, archiviazione e conservazione degli atti amministrativi prodotti dagli organi comunali (delibere di giunta e consiglio, ordinanze, decreti).
Supporto agli organi comunali:

Fornisce assistenza amministrativa e tecnica al sindaco, alla giunta e al consiglio comunale, garantendo la corretta gestione delle sedute e dei processi decisionali.
Coordinamento delle attività:

Coordina il lavoro tra i vari uffici comunali, assicurando la circolazione delle informazioni e la corretta esecuzione delle decisioni adottate dagli organi di governo.
Gestione dei documenti e protocolli:

Si occupa della gestione del protocollo generale, ossia della ricezione e della registrazione dei documenti in entrata e in uscita, e garantisce la trasparenza e la tracciabilità dei flussi documentali.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti istituzionali:

Pianifica e coordina le riunioni ufficiali e gli incontri tra i membri del consiglio comunale, la giunta e altri enti.
Trasparenza e accesso agli atti:

Assicura il rispetto delle normative sulla trasparenza amministrativa, agevolando l’accesso degli atti da parte dei cittadini e garantendo il diritto all'informazione.
Gestione delle comunicazioni ufficiali:

Si occupa della corrispondenza ufficiale e delle comunicazioni tra il comune, i cittadini e le altre istituzioni.
Organizzazione elettorale

Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Sede principale

Municipio

Via S. Leone, 49, 83040 Cairano AV, Italia

Municipium

Contatti Utili

Municipium

Ulteriori Informazioni

Orari di apertura:

Da Lunedì  a Venerdì 8.30 – 13.30
Sabato 9.00 – 12.00

Ultimo aggiornamento: 1 luglio 2025, 15:39

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